نمونه ای از برنامه یک مشاور موفق
برای موفق شدن باید یک برنامه مدون داشت از یکسری کارها دوری کرد و یکسری کارها را انجام داد مطالب زیر میتواند راه گشایتان باشد
برنامه ریزی هفتگی، 3روز فرد هفته حتما فایل یابی شود روزی 2 ساعت، هرروز هفته حتی جمعه ها حداقل3 فایل کارشناسی شود مجموعا 21 فایل در هفته، 3روز زوج هفته حتما آگهی روزنامه چاپ شود، هرروز هفته حتی جمعه ها روزانه از تمام ظرفیت خود برای آگهی در فضای مجازی استفاده شود حداقل روزانه 6 آگهی که در ماه 42 آگهی در فضاهای مجازی مثل دیوار و شیپور و .......
تمامی روزهای هفته تا عید تمام سعی خود را بکنید. در روز حداقل 6 بازدید انجام شود، اگر طبق برنامه عمل کنید ممکن است هفته اول با کسربازدید مواجه شوید اما از هفته دوم بازدید ها مداوم انجام خواهد شد یک روز در هفته ترجیحا جمعه ها تراکت پخش شود بنام خودتان توضیح تراکت های معمولی کاغذی هم ارزان هستند هم کفایت میکند.اگر قصد چاپ تراکت را نداشتید روی کاغذ های آچهار با دست خط خودتان یادداشت کنید متن تراکت فقط در ارتباط با رنج خودتان و با شماره همراه خودتان باشد.
باقی روزها مطابق برنامه روزانه
توضیحات برنامه کاری
طبق برنامه ریزی شما روزهای زوج آگهی روزنامه دارید پس زمانیکه وارد دفتر میشوید ابتدا با خوردن یک چای دبش با انرژی کار خودتون رو شروع کنید
صندلی خود را جلو بکشید ذهن خود را از هرگونه مشکلات پاک کنید و به این فکر کنید که امروز قرار است یک روز خوب برای خود بسازید گوش هایتان را به روی صداهای اطرافتان ببندید انگار که کر هستید و هیچ چیز نمی شنوید. اهمیت ندهید در اطرافتان چه میگذرد تمامی حواس و انرژی شمامیبایست معطوف به کارتان باشد. صحبت با همکاران را فراموش کنید به این فکر کنید که زمان سریعا در حال گذشتن است احساس کنید یک ربع دیگر ساعت کارتان تمام می شود و کلی کار عقب افتاده دارید که انجام نداده اید. توکل کنید چشمانتان را یک لحظه ببندید و به خودتان قول بدهید که امروز یک قرارداد را به سرانجام خواهید رساند طوری استارت بزنید که تا شب به خودتان آفرین بگویید و نتیجه کارتان هرچه شد از خودتان رضایت داشته باشید که حداقل ذره ای از تلاش خود کم نذاشته اید.
با آرامش شروع کنید
گوشی خود را کنار بگذارید انگار که اصلا گوشی ندارید و از گوشی فقط برای ابزار جوابگویی استفاده کنید. دفتر و ابزار نوشتاری خود را برای نوشتن مشخصات مشتریان آماده بگذارید.
یک تکه کاغذ جلوی خود بگذارید و همانطور که در آموزش مذاکره و جوابگویی گفتیم ترتیب کلمات را هم برای آگهی روزنامه و هم برای آگهی های فضای مجازی آماده کنید و روی کاغذ چسبان بنویسید و روبروی خود بچسبانید.
اماده پاسخگویی باشید
تلفن را بردارید و با مالک هایی که ملکشان را آگهی داده اید تماس بگیرید و به آنها بگویید مصمم هستم در همین هفته پرونده ملک شما را ببندم و از آنها برای امروز تایم بازدید بگیرید
تایم بازدید را در برگه های چسبان یادداشت کرده و روبروی خود بچسبانید بعد از انجام مذاکره با مالکان نوبت به چک کردن فایل های عمومی میرسدفایل های عمومی روز را چک کرده و از آنها نت برداری کوچکی کنید لازم نیست فایل به فایل هایتان اضافه کنید اما در خاطرتان باشد که چه ملاک هایی در روز موجود است.
در خلال انجام کارهای فوق مطمعننا با متقاضیان تماس گیرنده روی آگهی ها مذاکره خواهید داشت مذاکرات را با کمال خوش رویی طبق آموزشها انجام دهید.شما یک کار مهم دارید که میبایست تا قبل از ظهر انجام دهید در قسمت قبلی برنامه کاری گفتیم روزها را به کارشناسی اختصاص دهید شما برای اینکه روزهای زوج آگهی روزنامه داشته باشید میبایست روزهای زوج تا قبل از ظهر فایلهایی که در روزها کارشناسی کرده اید را تدوین کرده بازدیدش را هماهنگ کنید و با مشورت از مدیر خود متن مناسب را جهت آگهی به مدیر تحویل دهید.
باقی روز را نیز به مذاکره و هماهنگی مشتریان و مالکان بپردازید
برنامه کاری صبح تا ظهر را مشخص کردیم و در آخرین مرحله گفتیم برای آگهی در روزهای زوج میبایست 2 روز قبل آگهی را برای چاپ ارسال نمایید که آگهی شما میبایست قبل از ظهر با مشورت مدیر و متن مناسب تحویل شود تا متون آگهی شما جذاب تر باشد و زنگ خورتان بیشتر شود بعد از انجام برنامه های گفته شده نوبت به تایم استراحت و ناهار میرسیم خلاصه بگویم که عادات بد استراحت را ترک کنید. اکثر مشاوران ساعات بین 1 تا 4 را در ظهر به استراحت میپردازند اما آیا واقعا میزان فعالیت صبح تا ظهر شما نیاز به 3 ساعت استراحت دارد؟
واقعا چنین نیست من خودم مخالف زیاد کار کردن هستم و عقیده ام بر این است که انسان باید بجای سخت کار کردن اصولی کار کند ولی متاسفانه باید بگویم این مصداق برای افرادیست که تمکن مالی دارند. اگر از وضعیت مالی خوبی برخوردارید ظهرها 5 ساعت استراحت کنید و این اشکالی ندارد اما باید بگم که کسانیکه هدف معینی دارند می توانند هم اصولی کار کنند و هم تایم بیشتری را با رعایت اصول فعالیت کنندحقیقت تلخی است و باید بگویم هرچه تایم کارتان در زمان حال بیشتر باشد تایم استراحتتان در آینده بیشتر خواهد بود مثالی را همیشه زده ام و تکرار میکنم چه کسی ذاتا دوست دارد با 60 سال سن از شب تا صبح برای مقداری حقوق خیابان را جارو بزندبه جرات می توان گفت هیچکس انسان داتا موجود راحت طلبی است من نمی خواهم به قشر زحمتکش رفتگر بی احترامی کرده باشم اما شواهد نشان میدهد فردی که با 60 سال سن مشغول رفتگری است در جوانی و میانسالی به استراحت پرداخته و اکنون مجبور است در سرما و گرما کار کند آن هم درست در سنی که نیاز به استراحت دارد خیال نکنید اگر به همین روال جلو بروید شما قرار است همیشه لذت از زندگی ببرید این رفتگران زحمتکش هم روزی به فکرشان خطور نمی کرد مجبور به این کار شوند اینها نیز انسان هستند درست مثل من و تو و شاید من و تو هم مجبور شویم روزی مثل این قشر زحمتکش باشیم پس این را بدان هرچه در وضعیت فعلی از تایم استراحتت کم کنی در آینده به تایم استراحتت افزوده ای با این حقیقت کنار بیا شاید تعجب کنید اما اگر از آموزش های من جواب گرفته اید من تایم 2 تا3 ظهر را فقط به مدت یکساعت برای ناهار و استراحت پیشنهاد میکنم بیشتر از این وقت را تلف نکنید همین الان هم عقب هستید شاید تعجب کنید ولی من برای برخی از افراد پیشنهاد میکنم که ناهار هم نخورند میدانم که حرفم غیر منطقی بنظر میرسد اما این رو بدونید اون روزیکه چنان سرگرم کار بودید و شب تازه بیاد آوردید که ناهار نخوردید روز اوج شماست. توماس ادیسون یک جمله معروف داره که میگه: من الکتریسیته را در زمانی اختراع کردم که همه در حال استراحت بودند یعنی نصف شب
مایکل شوماخر راننده مشهور میگه:
رمز موفقیت من این است که درست در زمانیکه همه ترمز میکنند من گاز میدهم پس نگاه نکنید که همکارانتان در حال استراحت هستند شما در زمان ترمز آنها گاز دهید تا از همه جلو بزنید بعد از ناهار خوردن و استراحت یکساعته بدون معطلی کار را شروع کنید چیزی تا پایان ساعت کاری نمانده
از صبح زحمت کشیدی تا ثمره زحمتت را در بعداز ظهر ببینیا کنون وقت هماهنگی 6 بازدید در روز است هرچه در چنته داری بیرون بریز تلاش کنی روال بازدید هایت انجام خواهد شد بنابر این تلفن را بردار و ساعات باقیمانده کاری را برای بازدید رفتن تایم بندی کن و آماده بازدید باش کلمات و مذاکراتت را طبق آنچه گفتیم تمرین و تجسم کن محاسن ملک و معایب ملک ها را در ذهنت مثل یک پازل بچین و راههای مشاوره را با خلاقیت تمرین کن
کار دیگری که بعدازظهر داری هماهنگی کارشناسیهای فردا است فایل هایت را غربال کن و با مالکین تماس بگیر و برنامه ای را برای فردا و کارشناسی ملک ها تدوین کن شما باید فایل هایی جدید را کارشناسی کنید کارهای فردای خود را بنویس تا فراموش نکنی اگر بد قولی کنی بدرد املاک نمیخوری پس فراموشی برای یک مشاور آفت است توجه کنید که اگر برنامه کاری خود را صحیح انجام دهید آخر شب خواهید دید که خیلی از کارهایتان عقب افتاده بنابراین اگر تایم خالی داشتید بدانید برنامه کاری خود را صحیح انجام نمیدهید.